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Nuova informativa della Compagnia privacy in ottemperanza al GDPR - Regolamento UE 2016/679

 Notizia 
2018-05-18

In vista dell'entrata in vigore del "GDRP - Regolamento UE"  2016/679 in merito al trattamento dei dati personali (Privacy), informiamo tutti i nostri soci sulle modalità di trattamento dei loro dati personali adottate dalla Compagnia di Pier Pettinaio.

Il Presidente

 

INFORMATIVA  PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La Compagnia di Pier Pettinaio - Associazione di promozione sociale,  con sede legale in Via Cecco Angiolieri, 16 - 53100 Siena (SI), CF 92058460525, in seguito, "Titolare", in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lg s. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i  Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il "Titolare" tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, data di nascita, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali”) da Lei comunicati in occasione della domanda di "ammissione a socio" della Compagnia, per lo svolgimento delle attività statutarie.

  1. Finalità del trattamento

I "dati personali" saranno trattati, senza il suo consenso espresso (art. 24 lettera a,b,c "Codice Privacy" e art. 6 lett. b, "GDPR", in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi,  in particolare:

  1. per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di associazione, ivi incluse la gestione delle quote associative e delle attività e servizi forniti dalla Compagnia ai propri soci;
  2. permetterle l'invio delle informazioni inerenti la vita dell'associazione e delle sue attività sia in forma cartacea che tramite iscrizione al servizio di mailing list fornito dal "Titolare";
  3. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
  4. per la gestione del sito web della Compagnia;
  5. esercitare i diritti del "Titolare", ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi "dati personali" è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 "Codice Privacy" e all’art. 4 n. 2) "GDPR" e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,  conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,  utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi "dati personali" sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il "Titolare" tratterà i suoi "dati personali" per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre il tempo stabilito nel "Regolamento Operativo della Compagnia" (attualmente 10 anni) dalla cessazione del rapporto associativo.

            4.Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all ’art. 2.A) e 2.B):

  • ai membri del Consiglio Direttivo della Compagnia di Pier Pettinaio, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze quali Istituti di Credito per l'esazione delle quote associative e di partecipazione alle iniziative e a Poste Italiane per l'invio cartaceo delle informazioni periodiche della Compagnia ai propri soci nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • a società terze per coloro che partecipino ad attività culturali, sociali e formative che prevedano l'iscrizione a vario titolo, per esempio: associazioni, musei, agenzie di viaggio, ticketing, società di formazione, università, ecc.
  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) "Codice Privacy" e art. 6 lett. b) e c) "GDPR"), il "Titolare" potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui  all’art. 2.A) a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I "dati personali" sono conservati su PC della Compagnia e/o sul sito web della Compagnia in hosting presso la sede italiana di Aruba Spa, all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il "Titolare", ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su altri provider UE.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non  potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 "Codice Privacy" e art. 15 "GDPR" e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di "dati personali" che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei "dati personali";
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del "Titolare", dei responsabili e degli incaricati del trattamento ai sensi dell'art. 5, comma 2 "Codice Privacy" e art. 3, comma 1, "GDPR";
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i "dati personali" possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  1. opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei "dati personali" che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 "GDPR":
    1. diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico del "Libro soci";
    2. diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
    3. diritto di reclamo all’Autorità Garante.
  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Compagnia di Pier Pettinaio - Via Cecco Angiolieri 16 - 53100 Siena (SI);
  • una e-mail all’indirizzo compagniapierpettinaio@pec.it.
  1. "Titolare", responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è il Presidente "pro-tempore" della Compagnia di Pier Pettinaio con sede legale in Via Cecco Angiolieri 16 - 53100 Siena (SI).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.


 

ALLEGATI:


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